Fravær
Et højt fravær har ikke kun betydning for den medarbejder, der er fraværende. For kollegerne betyder fravær på arbejdspladsen ofte, at færre medarbejdere skal løse opgaverne, og at der derfor skal løbes hurtigere – med risiko for arbejdsmiljø og trivsel. For ledelsen betyder fravær sygefraværssamtaler, ændrede prioriteringer og højere arbejdsbelastning. Og for brugerne/borgerne kan et højt fravær komme til at få betydning for kvaliteten. Der er derfor mange gode grunde til at handle på fraværet – inden det bliver for højt.
Støtte fra Arbejdsmiljø København
I kan få hjælp hos Arbejdsmiljø København til alle problemstillinger vedrørende fravær - hvad enten det handler om korttidsfravær eller langtidsfravær, og hvad enten det drejer sig om en konkret medarbejder, om fraværskulturen på arbejdspladsen, eller om det strategiske arbejde med at nedbringe sygefravær.
Vi kan også rådgive jer i situationer, hvor en medarbejder har brug for særlige vilkår i en periode – så der tages hånd om arbejdsmiljøet for både medarbejderen og kollegerne, både på kort og på langt sigt. Tidens særlige udfordringer med at rekruttere det nødvendige antal medarbejdere gør det ekstra vigtigt at tilknytte de medarbejdere, vi har – også selvom de eventuelt har en nedsat funktionsevne på grund af helbredsmæssige forhold. Arbejdsmiljø København kan rådgive og støtte jer i at arbejde med de dilemmaer, der kan være forbundet med at tilknytte medarbejdere med særlige behov, og med at udarbejde klare aftaler, som giver tryghed og gennemsigtighed for både den pågældende medarbejder og for resten af medarbejdergruppen.
Københavns Kommunes Sygefraværspolitik sætter rammerne for, hvordan vi sikrer et lavt sygefravær i Københavns Kommune. Sygefraværspolitikken bygger på tre principper i sygefraværsindsatsen: 1) At forebygge 2) At følge op 3) At bevare tilknytning. Du kan i Sygefraværspolitikken læse, hvem, hvad og hvornår, der skal handles på sygefravær. Arbejdsmiljø København kan støtte og vejlede i alle aspekter vedrørende sygefravær. Nedenfor kan du læse om de forskellige muligheder.
Eksempler på støtte fra Arbejdsmiljø København
Fold alle ud
Telefonisk rådgivning
Det er let at få kontakt til Arbejdsmiljø København for en telefonisk drøftelse af problemstillinger og muligheder vedrørende fravær.
I den daglige telefontid fra 9 – 13 kan vi rådgive om mulighederne for hjælp og støtte til jeres situation, og vi kan ofte allerede i den telefoniske kontakt hjælpe jer med at tage hul på løsning af problemerne.
Alle, der er ansat i Københavns Kommune kan ringe til Hotlinen for at drøfte problemstillinger og muligheder vedrørende fravær.
Temadage og workshop om at håndtere fravær
Arbejdsmiljø København tilbyder forskellige temadage for både ledere og for arbejdsmiljøgrupper/MED om at styrke arbejdet med fravær:
Temadag for ledere om arbejdet med sygefravær - Find balancen mellem empati og handlekraft
Denne temadag retter sig mod ledere og bidrager til at styrke deltagerne i at håndtere vanskelige fraværsforløb. Der er især fokus på, hvordan lederen kan skabe gode, systematiske samtaler med de enkelte medarbejdere.
Temadag for arbejdsmiljøgrupper og MED om arbejdet med sygefravær - Kend jeres roller og muligheder
Denne temadag er for den samlede arbejdsmiljøgruppe på arbejdspladsen (TR, AMR og leder) eller hele MED-udvalget. Det handler om at styrke samarbejdet lokalt på arbejdspladsen om et målrettet arbejde med fravær/nærvær.
Hjælp dine medarbejdere godt tilbage efter stress
Denne ½-dags workshop er for ledere med personaleansvar, hvor du får mulighed for at drøfte og dele erfaringer med lederkolleger, som også dagligt står med lignende udfordringer.
Tidlig Indsats
Tidlig Indsats er et tilbud hos Arbejdsmiljø København til ansatte i Københavns Kommune, der har brug for afklaring og støtte til at håndtere mistrivsel og sygefravær på arbejdspladsen. Tidlig Indsats består i et samtaleforløb for den enkelte medarbejdere, med samtidig kontakt til lederen om den arbejdsmiljømæssige situation samt dialog om evt. andre tiltag, der er i gang for at styrke medarbejderens situation.
Vi tilbyder forløb hos fysioterapeut når det drejer sig om fysiske problemstillinger. Vi tilbyder forløb hos psykolog, når det handler om psykosocial mistrivsel.
Det er den ansattes leder, der tilmelder til et forløb. Se link nedenfor.
Ledersparring
I konkrete situationer, hvor du som leder står med nogle svære situationer med fravær og trivsel i din afdeling, kan du få et ledersparringsforløb hos Arbejdsmiljø København. Her kan du få hjælp til at få øje på muligheder og udvikling af den aktuelle situation.
Bistand til fraværshåndtering på jeres arbejdsplads
Hvis I oplever et højt fravær hos jer, og I har kæmpet forgæves med at gøre noget ved det, har Arbejdsmiljø København særlig ekspertise i at hjælpe med at håndtere fraværsrelaterede problematikker.
Arbejdsmiljø København kan rådgive jer i forhold til, hvordan I arbejder med at implementere fraværspolitikken og få den til at leve i hverdagen. Vi kan være med til at sætte rammerne for en god dialog, hvor relevante parter deltager, og støtte jer i at få politikken ”til at leve” i organisationen. Indholdet i og omfanget af rådgivningen tilpasses jeres behov og afklares på et indledende møde.
Forløbet skræddersys til jeres arbejdsplads. Vi kan f.eks. skabe rammer for en dialog på arbejdspladsen om en fælles forståelse af hvordan og hvorfor der arbejdes med fravær, vi kan støtte ledelsen i at arbejde systematisk med fraværsdata og måltal, eller vi kan facilitere en bevægelse væk fra en uhensigtsmæssig kultur vedr. fravær.
Ydelsen er en betalingsopgave, og både indhold, omfang og pris aftales efter jeres behov.